구글 드라이브 공유 문서함 삭제 공유 해제와 파일 삭제의 차이

구글 드라이브 공유 문서함 삭제, 공유 해제, 파일 지우기! 뭐가 다르길래 헷갈릴까요?

직장에서 구글 드라이브(Google Drive)는 거의 필수잖아요? 편리하게 파일 공유해서 쓰지만, 시간이 지날수록 ‘공유 문서함’이 감당 안 될 정도로 불어나지 않으셨나요? 저는 프로젝트 끝날 때마다 이 공유 문서함 정리하는 게 숙제였어요. 분명히 지웠는데 다음 날 다시 나타나기도 하고, “이거 삭제하면 원본 파일이 사라지는 거 아닐까?” 걱정돼서 손도 못 대고 방치했었죠.

사실, 구글 드라이브에서는 ‘공유 해제’, ‘공유 문서함에서 삭제’, 그리고 ‘파일 영구 삭제’가 완전히 다른 개념이에요. 이 차이점을 모르면 불필요한 파일이 계속 쌓이고, 드라이브 용량도 낭비되기 십상입니다. 오늘은 이 세 가지 개념을 명쾌하게 구분하고, 깔끔하게 드라이브를 정리할 수 있는 꿀팁을 저의 경험을 바탕으로 공유해 드릴게요!

공유 문서함 삭제는 왜 오른쪽 클릭으로 안 될까요?

저도 처음에 구글 드라이브 공유 문서함 삭제를 시도할 때 너무 당황했어요. 보통 파일 지울 때처럼 오른쪽 마우스를 클릭하면 ‘삭제’ 버튼이 눌리지 않거나 회색으로 비활성화되어 있더라고요. ‘혹시 공유받은 파일이라 함부로 못 지우게 막아놨나?’ 싶었죠. 사실 이건 구글이 파일을 제거하는 방식을 다르게 설정해 놨기 때문인데요.

공유 문서함의 파일은 단순히 ‘내 눈에 보이는 목록’에서 제거하는 것이 목표예요. 따라서 일반적인 휴지통으로 이동하는 방식으로는 작동하지 않습니다. 이럴 땐 어떻게 해야 할까요? 간단한 트릭이 필요합니다.

공유 문서함 파일을 목록에서 제거하는 실전 팁!

구글 드라이브 공유 문서함 삭제의 핵심은 바로 ‘드래그 앤 드롭’이에요. 저는 이 방법을 알고 나서야 밀린 숙제를 끝낸 기분이었어요.

• 해당 파일을 마우스로 클릭해서 끌어당기세요.
• 화면 왼쪽에 있는 ‘휴지통’ 아이콘 위로 파일을 가져다 놓으면 됩니다.
• ‘선택한 항목을 삭제하시겠습니까?’ 팝업이 뜨면 ‘삭제’를 눌러주세요.

이 방법으로 파일을 지우면, ‘내 드라이브 목록’과 ‘공유 문서함 목록’에서만 안 보이게 될 뿐, 파일 원본은 소유자에게 그대로 남아있으니 안심하셔도 돼요. 여러 파일을 한 번에 정리하려면, 여러 개를 선택해서 동시에 휴지통으로 드래그할 수도 있어요.

공유 해제와 파일 삭제의 차이는 무엇일까요?

많은 분들이 구글 드라이브 공유 문서함 삭제를 하면 ‘공유 해제’가 되는 건지 헷갈려 하세요. 하지만 이 둘은 목적이 완전히 다릅니다. 이 차이점을 알아야 불필요한 접근 권한을 막을 수 있어요.

공유 해제 방법은 보통 소유자에게 요청해서 나에게 설정된 ‘공유’ 자체를 끊어달라고 부탁하는 거예요. 만약 내가 직접 하려면 파일을 우클릭해서 ‘공유 중지’나 권한 변경을 해야 하는데, 이는 ‘소유자가 아닌 이상’ 어려운 경우가 대부분입니다. 파일 삭제는 오로지 ‘내 소유’의 파일에만 해당합니다. 삭제하면 휴지통을 거쳐 30일 후 드라이브 공간을 확보해주죠. 즉, 파일 삭제를 하려면 파일의 소유권을 갖고 있어야 합니다.

최근 문서함 정리도 똑같이 드래그해야 하나요? 깔끔하게 지우는 방법은요?

공유 문서함 못지않게 ‘최근 문서함’도 복잡하죠. 업무 특성상 하루에도 수십 개의 파일을 열어보는데, 그 기록이 고스란히 남아있어서 지저분하게 느껴져요. 이것도 우클릭 삭제가 안 되어서 답답하셨을 거예요.

이럴 때는 키보드 단축키를 활용해서 한 번에 정리하는 게 가장 효율적입니다! 저는 이 방법으로 퇴근 5분 전에 싹 정리하고 퇴근하곤 했어요.

사용법:

• ‘최근 문서함’으로 이동합니다.
• 화면 아무 곳이나 클릭한 뒤 Ctrl + A (Mac은 Cmd + A)를 눌러 전체 파일을 선택합니다.
• 상단에 활성화된 ‘휴지통’ 아이콘을 클릭해 목록에서 제거합니다.

만약 파일 개수가 너무 많다면 (500개 이상) 브라우저가 버벅거릴 수 있으니, 스크롤을 천천히 내려서 적당한 개수만큼 선택한 다음 나눠서 지워주세요. 이것 또한 목록에서만 제거되는 것이지, 파일 삭제처럼 원본을 건드리는 건 아니니 걱정 마세요.

삭제했는데 자꾸 파일이 다시 나타나는 이유는 뭘까요?

분명히 구글 드라이브 공유 문서함 삭제를 했는데, 며칠 뒤 검색해보니 그 파일이 다시 보이는 경우가 있어요. ‘아니, 삭제됐다고 했잖아!’ 하면서 구글 드라이브를 원망했죠. 이 현상은 드라이브의 동기화 문제 때문일 수도 있고, 공식 가이드대로 ‘내 보기’에서 제거했을 뿐이라서 검색 결과에 다시 노출될 수 있기 때문이에요.

만약 드래그해서 지우려는데 오류가 나거나 ‘삭제 중’ 메시지만 계속 뜬다면, 서버와 브라우저 간의 동기화 문제일 가능성이 높습니다.

• 일단 10~20분 정도 기다렸다가 다시 시도해 보세요.
• 브라우저(크롬 등)를 새로고침(F5) 하거나 완전히 종료 후 다시 접속해 보세요.
• 그래도 안 된다면, 캐시를 지우거나 다른 브라우저로 시도해 보는 것도 좋은 방법입니다.

결국 구글 드라이브 공유 문서함 삭제는 인내심이 조금 필요하다는 사실을 깨달았습니다. 드래그 방식을 우선적으로 사용하시고, 오류가 발생하면 기다리거나 새로고침 하는 게 가장 빠른 해결책입니다.

자주 묻는 질문